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FirmaMuster GmbH
SitzKönigstraße 27 · 70173 Stuttgart
RegisterAmtsgericht Stuttgart · HRB 12345
Steuernummer12/345/67890
Umsatzsteuer-NummerDE123456789
Erwarteter Jahresumsatzbis 500.000 €
BuchhaltungIch buche selbst
Ihre Rate pro Monat, netto200,94 €239,12 € brutto inkl. 19 % Umsatzsteuer
BeratungsvertragEntwurf · 26.08.2026
OnlineBilanz Beratungsvertrag
Dauermandat

Beratungsvertrag

Über die laufende Buchhaltung, den Jahresabschluss und die Steuererklärungen.

AuftraggeberMuster GmbH

Vertreten durch Max Mustermann

AuftragnehmerOnlineBilanz AG i. G.

Vertreten durch Dr. Martin Pilz

§ 1Was wir für Sie machen+

Wir übernehmen für die Muster GmbH die laufende Buchhaltung, erstellen den Jahresabschluss und die Steuererklärungen und übermitteln sie elektronisch.

Wir erbringen dabei die technischen und buchhalterischen Arbeiten: das Mandantenportal, die Erfassung und Zuordnung Ihrer Belege, die Finanzbuchhaltung, die Auswertungen, den Abschluss und die Entwürfe der Erklärungen.

Als Geschäftsführer bleiben Sie für die Richtigkeit der Angaben verantwortlich, die Sie uns überlassen, und für die Feststellung des Jahresabschlusses.

§ 2Was im Beitrag enthalten ist+

Ohne weitere Berechnung enthalten sind:

  • Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang
  • Überleitung zur Steuerbilanz
  • Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung
  • E-Bilanz einschließlich Prüfung der Taxonomie
  • Offenlegung beim Unternehmensregister
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen
  • BWA und Summen- und Saldenliste jedes Quartal
  • Fristenüberwachung und rechtzeitige Erinnerung
  • Post vom Finanzamt wird geprüft
  • Rückfragen an Ihr Team, ohne Zeittakt
  • Mandantenportal und Datenübernahme aus jeder Software

Gesondert zu beauftragen sind insbesondere Sonder- und Ergänzungsbilanzen, Feststellungserklärungen, private Einkommensteuererklärungen, die Begleitung einer Betriebsprüfung, Einsprüche und Fristverlängerungsanträge sowie Rechtsberatung, die über die kooperierende Rechtsanwältin läuft.

§ 3Wer die Buchhaltung führt+

Sie haben gewählt: Sie buchen selbst. Unser Buchhalter kontrolliert Ihre Buchungen vollständig nach und übernimmt die Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Fällt uns etwas auf, schreiben wir Ihnen im Portal.

Sie können jederzeit wechseln und die Buchhaltung ganz abgeben. Dann rechnen wir zusätzlich nach Belegzahl ab; die Staffel beginnt bei 25 Belegen im Monat für 25,00 € netto und wird mit steigender Zahl je Beleg günstiger.

Wer den Jahresabschluss feststellt, entscheiden Sie: Sie selbst als Geschäftsführer — dann übermitteln wir nur technisch — oder ein Steuerberater aus unserem Team mit Freigabevermerk, für 33,33 € netto im Monat. Damit verlängert sich auch Ihre Abgabefrist.

§ 4Was es kostet+

Der Preis richtet sich allein nach Ihrem Jahresumsatz. Keine Abrechnung nach Stunden, nach Gegenstandswert oder nach Termin.

JahresumsatzNetto pro Monat
bis 50.000 €41,66 €
bis 100.000 €100,26 €
bis 300.000 €179,45 €
bis 500.000 € — Ihre Klasse200,94 €
bis 1 Mio. €278,58 €
bis 2,5 Mio. €496,99 €

Alle Beträge netto, zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Ihre Rate beträgt damit 200,94 € netto, 239,12 € brutto im Monat, fällig zum dritten Werktag per SEPA-Lastschrift.

Maßgeblich ist der Umsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres. Steigt oder sinkt er deutlich, passen wir die Rate zum folgenden Monat gemeinsam an — nach oben und nach unten.

Auf Wunsch buchbar: monatliche BWA statt quartalsweise für 19,95 €, monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung für 14,95 € und die Freigabe durch einen Steuerberater für 33,33 € — je netto im Monat.

§ 5Was wir von Ihnen brauchen+

Ihre Unterlagen bis zum zehnten Tag des Folgemonats: Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenberichte und die Post vom Finanzamt.

Änderungen bei Rechtsform, Anschrift, Bankverbindung oder Geschäftsführung sagen Sie uns unaufgefordert. Was fehlt, fragen wir im Portal nach — was Sie nicht wissen, lassen Sie weg.

Kommen Unterlagen so spät, dass eine Frist nicht mehr zu halten ist, gehen die Folgen zu Ihren Lasten. Wir weisen vorher darauf hin.

§ 6Laufzeit und Kündigung+

Der Vertrag beginnt mit beiden Unterschriften und läuft auf unbestimmte Zeit. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

Beide Seiten können mit einem Monat zum Monatsende kündigen. Kündigen Sie während eines begonnenen Jahresabschlusses, rechnen wir die bis dahin erbrachte Arbeit anteilig ab.

Nach dem Ende bekommen Sie alle Daten in maschinell auswertbarer Form zurück, Buchungsstapel im DATEV-Format. Ein Zurückhalten von Unterlagen findet nicht statt.

§ 7–9Haftung, Datenschutz und Schlussteil+

Haftung. Wir haften für Vorsatz und Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Regeln. Für die fachliche Beurteilung haftet der bestellte Steuerberater im Rahmen seiner Berufshaftpflicht.

Verschwiegenheit und Datenschutz. Alle Beteiligten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Ihre Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland und werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht zum Training externer Modelle genutzt. Die Einzelheiten regelt Anlage 1 zur Auftragsverarbeitung.

Schlussbestimmungen. Änderungen und Ergänzungen gelten nur schriftlich, auch in Textform über das Portal. Ist eine Regelung unwirksam, bleibt der übrige Vertrag wirksam. Es gilt deutsches Recht, Gerichtsstand ist Stuttgart.

Unterschrift
Rechtsgültig ohne Ausdruck